Regulamin udostępniania faktur

I. Postanowienia ogólne

Regulamin określa zasady udostępniania faktur drogą elektroniczną.

Podstawą prawną wystawiania i udostępniania faktur, korekt faktur oraz duplikatów faktur w formie elektronicznej jest ustawa o podatku od towarów i usług z dnia 11.03.2004 r. (Dz. U. 2020 poz. 106 z późn. zm.)

Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:

a) Musso – Musso Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-318), ul. Michała Kleofasa Ogińskiego 11/9, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000954190, NIP 5213956417, REGON 521277468, o kapitale zakładowym w wysokości 15.000,00 zł, wystawcę faktur, korekt faktur, duplikatów faktur w formie elektronicznej,

 b) Sklep Internetowy – sklep internetowy Musso dostępny pod adresem internetowym: www. musso.pet

 c) Klient – osoba fizyczna, osoba prawna, jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która zawarła umowę sprzedaży z Musso w Sklepie Internetowym oraz złożyła zgodę na wystawianie i udostępnianie faktur, korekt faktur oraz duplikatów faktur w formie elektronicznej,

 d) e-faktura – faktura, korekta faktury, duplikat faktury udostępnione Klientowi przez Musso w formie elektronicznej w formacie PDF. Faktura elektroniczna jest równoznaczna z fakturą w formie papierowej i stanowi dokument księgowy,

 e) zgoda/cofnięcie zgody – zgoda udzielona lub cofnięcie zgody przez Klienta na wystawianie i udostępnianie faktur, korekt faktur oraz duplikatów faktur w formie elektronicznej,

 f) e-mail – adres poczty elektronicznej dla udostępnienia e-faktur, wskazany przez Klienta w momencie rejestracji Konta lub w trakcie składana zamówienia,

 g) Rozporządzenie – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),

Regulamin udostępniania e-faktur jest dostępny na stronie internetowej https: https://musso.pet/regulamin-sklepu/ oraz w siedzibie Musso.

II. Zgoda na otrzymywanie faktur, korekt faktur oraz duplikatów faktur w formie elektronicznej

Faktury, korekty oraz duplikaty Klient może otrzymać w formie elektronicznej na wskazany adres poczty elektronicznej i/lub za pośrednictwem Konta w Sklepie internetowym Musso.

Warunkiem skorzystania przez Klienta z możliwości otrzymywania e- faktury jest wyrażenie zgody w momencie rejestracji Konta lub w trakcie składana zamówienia w Sklepie Internetowym.

Podając adres poczty elektronicznej Klient jednocześnie oświadcza, że jest posiadaczem tego adresu. Musso nie ponosi odpowiedzialności za udostępnianie osobom trzecim adresu poczty elektronicznej ani za działania operatorów internetowych.

Usługa e-faktury zostanie udostępniona od okresu rozliczeniowego następującego po dniu złożenia prawidłowo oświadczenie o wyrażeniu zgody na otrzymywanie faktur drogą elektroniczną.

Dniem doręczenia e-faktury jest następny dzień roboczy po dniu wystawienia i udostępnienia faktury w systemie Sklepu Internetowego lub wysłaniu na wskazany adres e-mail.

W przypadku zmiany przepisów prawa, regulujących zasady wystawiania i przesyłania faktur, korekt faktur oraz duplikatów faktur w formie elektronicznej, Musso odpowiednio dostosuje swoje procedury, o czym powiadomi Klienta. W takim przypadku ponowna akceptacja usług nie będzie wymagana.

W przypadku, gdy przeszkody techniczne lub formalne uniemożliwią przesłanie faktur drogą elektroniczną zostaną one dostarczone Klientowi w formie papierowej. Klient zobowiązuje się w powyższych sytuacjach przyjmować faktury w formie papierowej.

III. Udostępnianie faktur w formie elektronicznej

Faktury wysyłane będą z adresu e-mail: e-faktura@musso.pet

Formatem faktury, korekty faktury oraz duplikatu faktury w formie elektronicznej jest plik PDF (darmowe oprogramowanie do odczytu plików PDF można pobrać np. ze strony www.adobe.com).

W przypadku zaistnienia jakichkolwiek trudności z dostępem do e-faktur Klient ma możliwość uzyskania pomocy pod adresem mailowym: info@musso.pet.  W takim przypadku, na wniosek Klienta, Musso może wystawić duplikat faktury w formie papierowej.

IV. Zmiana adresu poczty elektronicznej

Klient obowiązany jest do utrzymywania aktywnego adresu e-mail wymienionego we wniosku, w okresie korzystania z usługi udostępniania e-faktury.
W przypadku zmiany adresu poczty elektronicznej, na który wysyłane są e-faktury Klient jest zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia o tym fakcie Musso poprzez wypełnienia oświadczenia o zmianie adresu e-mail na stronie Sklepu Internetowego lub drogą elektroniczna na adres e-mail: info@musso.pet

V.  Przetwarzanie danych osobowych

Administratorem danych osobowych Użytkownika podanych przy rejestracji jest Musso Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Michała Kleofasa Ogińskiego 11/9, 03-318, Warszawa.

Z Administratorem można skontaktować się pod adresem e-mail: info@musso.pet

Dane wykorzystywane dla prawidłowego przesyłania faktur drogą elektroniczną są utrwalane, przechowywane i zabezpieczane tylko w ramach obowiązującego prawa, a w tym w ramach Rozporządzenia.

Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie jedynie w celu realizacji usługi e-faktura.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w związku z zawarciem Umowy Sprzedaży dostępna jest na stronie internetowej Musso https://musso.pet/regulamin-sklepu/ oraz w siedzibie Musso.

Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie zgody Klienta udzielonej podczas składania oświadczenie o wyrażeniu zgody na otrzymywanie faktur drogą elektroniczną podczas rejestracji Konta, a w celu dochodzenia i obrony przed roszczeniami na podstawie prawnie usprawiedliwionego celu Musso.

Wyrażenie zgody jest dobrowolne, jednak jest konieczne dla skorzystania z usługi e-faktura. Zgoda może być w każdym czasie wycofana, bez wpływu na zgodność przetwarzania danych osobowych na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody powoduje jednak brak możliwości korzystania z usługi e-faktury.

Dane Użytkownika mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców: podmioty działające na zlecenie Musso, w szczególności podmioty świadczące usługi doradcze, księgowe, rachunkowe, usługi IT, usługi ochrony lub mienia, a także operatorzy pocztowi i firmy kurierskie, banki, podmioty świadczące usługi windykacyjne.

Dane osobowe Użytkownika będą przetwarzane w celach określonych w Regulaminie do czasu wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych lub niezaakceptowania zmian Regulaminu oraz przez okres niezbędny do dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

W związku z przetwarzaniem danych osobowych Użytkownikowi przysługują uprawnienia do uzyskania dostępu do swoich danych osobowych, do sprostowania swoich danych, osobowych, ograniczenia przetwarzania lub usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych przepisami prawa, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych oraz przeniesienie danych osobowych do innego administratora. Ponadto Użytkownikowi przysługuje uprawnienie do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W przypadku, gdy podstawą przetwarzania jest na prawnie usprawiedliwiony cel – Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych, z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją.

VI . Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych w niemniejszym Regulaminie mają zastosowanie obowiązujące przepisy prawa.

Musso zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian postanowień Regulaminu w każdym czasie bez potrzeby podania przyczyny.

W okolicznościach wskazanych w ust. 2 Musso powiadomi Klientów poprzez wysłanie informacji o tych okolicznościach na adres e-mail oraz poprzez zamieszczenie takiej informacji na stronie internetowej Sklepu Internetowego

Zmiana postanowień Regulaminu pozostaje bez wpływu na prawa i obowiązki Odbiorcy nabyte przez niego przed wejściem w życie zmian.

Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 sierpnia 2025 roku.